Mittwoch, 13. Februar 2013

Freundliche Mahnung

Es kann immer mal wieder passieren, dass eine Rechnung untergeht, vor allem, wenn man für einen Verein oder Institution kauft und diese Rechnung entweder selber zahlt oder weitergibt usw.

Hier eine wirklich freundliche Art der Mahnung:

Sehr geehrte Damen und Herren, 

kann es sein, dass wir von Ihnen noch keine Zahlung erhalten haben? 

Ist der Vorgang im Alltagsstress untergegangen oder liegt Ihnen die Rechnung nicht mehr vor? Die Rechnung wurde von uns in einer Versandtasche am Paket angebracht. Zur Sicherheit fuegen wir Ihnen ein Exemplar im Anhang bei. Bitte beachten Sie, dass wir bei Lieferung auf Rechnung in eine vertrauensvolle Vorleistung treten, was in der heutigen Zeit nicht mehr alltaeglich ist. Als kostenguenstiger Online Shop sind wir auf eine zeitnahe Begleichung der Rechnung angewiesen. 


Fuer alle Faelle hier nochmals unsere Bankverbindung:

Liechtensteinische Landesbank
Konto Nr. 999999999
IBAN LI07 999999999999
Swift/Bic 99999999


Sollte es einen anderen Grund geben, warum wir noch keine Zahlung erhalten haben, dann teilen Sie uns diesen bitte mit, damit wir den Fall auch buchhalterisch abschliessen können.

Haben Sie die die Rechnungen bereits bezahlt dann konnten wir eventuell wegen fehlenden Angaben die Zahlungen nicht richtig zuordnen. Bitte senden Sie uns in diesem Fall Ihren Zahlungsbeleg zu damit wir den Zahlungsausgleich durchfuehren koennen.


Mit freundlichen Gruessen 


(Name der Person)
Buchhaltung
(Name der Firma)

Mahnung, Rechnung, freundlich

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