Samstag, 24. August 2013

Papierloses Büro

Schon wieder ein Papierstück verlegt, falsch versorgt oder einfach unauffindbar. Wie lange soll man Dokumente aufbewahren?

Mein Kollege hatte vor gut 20 Jahren die Idee mit einem Programm AskSam alle relevanten Dokumente zu scannen und zu archivieren. Ich weiss nicht, ob der das durchgezogen hat. Damals gab es noch diese Scanner, die auf dem VGABildschirm thronten: Einzugsscanner.

Nun meine Anforderungen:

  • Software für Mac OS X 10.8
  • Einscannen direkt zu PDF
  • PDF mit OCR Umwandlung 
  • Textsuchfunktion im PDF
  • Speicherung zur Cloud Dropbox oder Google Drive
  • klein
  • Allenfalls auch Stand Alone, ohne Strom 

Dazu habe ich gefunden:


Nun, man muss es immer noch selber scannen. Aber wenn es gleichschnell geht, wie ein Dokument ablegen, dann ist diese Methode des PDF Scan deutlich ergiebiger.

PS: Die Software AskSam ist immer noch erhältlich


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