Zeiterfassung mit iCal

Es gibt zig Programm der Zeiterfassung - das blöde ist, dass man die Zeit in einem Zeiterfassungsprogramm eingibt und auch noch in einem Kalender. So liegt es auf der Hand, dies zu vereinheitlichen, z.B. mit iCal.

Nun gibt es ein cooles Programm: TimeTable3. Dieses zählt die Zeit in verschiedenen Kalender zusammen. Wenn man nun die Termine in iCal etwas gescheit eingibt, dann kann man danach in Cal-Culator diese auswerten.

(Das Programm Cal-Culator. kann nicht mehr verwendet werden, weil es Mutationen im Kalender nicht nachfährt, somit bleibt die Auswertung unbrauchbar )

Ich mache das so:

A- Verschiedene Kalender für die grossen Bereiche:
1. Beruf (z.B. Blau)
2. Privates Projekt 1 (z.B. Rot)
3. Ehrenamtliches (z.B. Grün)
usw.

B- Dann mache ich innerhalb eines Kalender einen Code mit Bindestrich:
F-für Finanzielles
T-für Team
Z-für was auch immer
A-Projekt XY
usw.

Ein Eintrag sieht dann so aus:
Mo. 4. Juni 13.00 - 15.45 T-Sitzung mit Gruppe X
Mi 25. Juli 08.00 - 11.45 A-Zusammenstellung Unterlagen

Nun kann ich mit Cal-Culator wunderbar nach Zeitraum (z.B. Monat) und dem Code aussortieren, also

Monat = Juli für A- => Alle Zeiten für das Projekt XY werden addiert

Hier noch eine andere Alternative, die sich aber erledigt hat:

Dazu braucht mein ein (geniales) AppleScirpt von mediaarchitecture.de. Einzig bei NAMENKALENDER muss noch der eigene Kalendername eingetragen werden, das was bei iCal oben links steht. Ich habe noch eine kleine Änderung zum Original gemacht:

• statt div hours (ergibt aufgerundete Stunden) habe ich div minutes gewählt, ergibt Minuten
• Dann habe ich die Auswertung Spalten geändert: Monat-Tag-Titel-Dauer, aber das ist ein Detail

Die csv Datei lässt sich mit Excel öffnen ergibt in der 1. Spalte den Tag, 2. Spalte den Monat, 3. Spalte die Minuten und 4. Spalte den iCal Titel. Es werde jedoch keine Spalten angezeigt. Eine summarische Auswertung ist dann rasch gemacht.

Wer detailliertere Angaben braucht, der kann noch einiges tunen, z.B. verschiedene Kalender anfertigen für verschiedene Tätigkeiten (Privat, Familie, Beruf Projekt1, Beruf Projekt 2 usw.) Auch könnte man beim iCal Titel jeweils einen Code voranstellen um so eine Kostenstelle zu definieren, z.B. Adm-Mailbearbeitung für Administration + Mailbearbeitung. Danach könnte man nach diesem Code eine Auswertung machen.

Wer genaue und detaillierte Tages, Wochen, Kostenstellenauswertung braucht, der kommt mit diesem AppleScript schnell einmal an eine Grenze, bzw. bastelt dann in Excel verschiedene Auswertungen selber. Wer aber nur die Gesamtarbeitszeit erfassen will, der ist damit gut bedient, kann sogar mit dem iPhone seine Termine in iCal eingeben und dann synchronisieren lassen.

set Output to ""

set Month_headline to ""

tell application "iCal"

try

tell calendar "NAME_DEINES_KALENDERS"

set EventListe to every event

repeat with einEvent in EventListe

set Date_start to start date of einEvent

set Date_end to end date of einEvent

set Time_start to time of Date_start

set Time_end to time of Date_end

set Duration to ((Date_end - Date_start) div minutes)

set Event_day to day of Date_start

set Event_month to month of Date_start

copy Date_start to dateTemp

set month of dateTemp to January

set Event_month_num to text 2 thru 3 of ((100 + (Date_start's month as integer)) as string)

set Event_year to year of Date_start

set E_Month_headline to "

// " & Event_month & " " & Event_year & "

"

if (E_Month_headline ≠ Month_headline) then

set Month_headline to E_Month_headline

--set Output to Output & E_Month_headline

end if

set Beschreibung to summary of einEvent

set Output to Output & Event_year & ";" & Event_month_num & ";" & Event_day & ";" & Beschreibung & ";" & (Duration) & "

"

--display dialog (Beschreibung) as string

end repeat

end tell

end try

end tell

set theFilePath to (path to desktop as string) & "ical.csv" as string

set theFileReference to open for access theFilePath with write permission

write Output to theFileReference

close access theFileReference

Danke an Samuel für die Hilfe ;-))

Nachtrag, Juni 2012

Auch nach 2 Jahren hat sich diesbezüglich noch nichts getan... Ich scheine da einer unter wenigen zu sein, die mit iCal die Zeit erfassen wollen. Hier noch einige Hinweise:

• Ein Script, dass ich aber nicht ganz begriffen habe...
• TimeEdition: Ist nicht ganz das, was ich wünsche, bzw. in der umgekehrten Richtung: Zuerst in einem Programm die Zeit erfassen, die es dann in iCal schreibt. Ich will ja genau das Gegenteil. 
• Timings: Ein neues Programm
• Project Calculator
• iBiz4: Für Betriebe, synct mit iCal